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Hubbery steuern

Ihr Wissen, Ihre Systeme, Ihre Grenzen. Hier sehen Sie, wie Sie bestimmen, wobei Hubby hilft und wann Sie am Zug sind.

Ihr täglicher Arbeitsplatz

Den Überblick behalten und Hubbery steuern

Kundengespräche und Ihr Gespräch mit Hubby haben jeweils ihren eigenen Platz. Sie sehen die Arbeit und können beim nächsten Schritt Hilfe anfordern.

Posteingang: Fälle und Folgeschritte

Sehen Sie alle Fälle, Ihre eigene Arbeit und Fälle, die einen Menschen benötigen. Im Fall finden Sie Gespräch, Kanäle, Kontext und vorgeschlagene Antworten.

  • Sehen Sie, wer einen Fall bearbeitet und welchen Status er hat.
  • Prüfen Sie laufende und gelöste Fälle sowie ihre Aktivitäten.
  • Übernehmen Sie bei Bedarf und geben Sie das Gespräch nach Ihren Einstellungen an Hubby zurück.

Hubbery Chat: Hilfe für Sie

Im internen Chat sprechen Sie mit Hubby, getrennt vom Website-Chat für Kunden. Fragen Sie nach einer Einstellung, lassen Sie sich etwas erklären oder bereiten Sie verfügbare Arbeit vor.

  • Finden Sie die passende Seite mit unterstützten Navigationsanfragen.
  • Erhalten Sie Hilfe bei einer Antwort, einem Wissensvorschlag oder einer verfügbaren Einstellung.
  • Prüfen Sie einen Vorschlag, bevor Sie eine Aktion bei Bedarf freigeben.

Unterstützte Anfragen und angebundene Aktionen bestimmen die Möglichkeiten. Durchgehende Sprachgespräche mit Hubby sind eine zukünftige Erweiterung.

Wissen

Er fängt nicht bei null an

Ein Helpdesk, der wechselt, gibt seit Jahren Antworten. Diese Geschichte ist die Wissensdatenbank, die nie aufgeschrieben wurde.

  • Ticket- oder Chat-Export, abgetippte Telefonate oder Tonaufnahmen importieren
  • Hubbery sucht, was oft gefragt wurde, und schlägt daraus Wissensartikel vor
  • Sie geben frei; nur freigegebenes Wissen landet in Antworten
  • Importierte Geschichte bleibt aus dem Posteingang und aus den Zahlen dieses Monats
  • Feedback und Korrekturen können neue Wissensvorschläge ergeben. Sie prüfen sie vor der Verwendung; das Sprachmodell wird dadurch nicht automatisch trainiert.
Bildschirmbeispiel ansehen

Dieses Bildschirmbeispiel zeigt das frühere Design mit fiktiven Demodaten.

Alte Gespräche einlesen und Wissen daraus gewinnen.
Alte Gespräche einlesen und Wissen daraus gewinnen.Bildschirmfotos aus der Anwendung, mit erfundenen Demodaten.

Aktionen

Antworten allein reicht nicht

Manche Fragen erfordern mehr als eine Antwort, etwa Informationen nachzuschlagen oder eine Änderung vorzubereiten. Mit einer eingerichteten Verbindung kann Hubbery Aktionen in Ihren Systemen nutzen. Sie legen die Grenzen und erforderlichen Freigaben pro Aktion fest.

Nachsehen ist früher erlaubt als Ändern

Jede Aktion hat eine Risikoklasse: lesen, umkehrbar schreiben oder unumkehrbar. Lesen ist ab Stufe 2 erlaubt, Ändern erst höher.

Unumkehrbares geht immer über einen Menschen

Geld erstatten oder etwas endgültig stornieren macht Hubbery nie allein. Er legt es mit den ausgefüllten Werten bereit; eine Kollegin zeichnet mit einem Klick ab.

Das Ja der Kundschaft ist eine Tatsache, keine Behauptung

Fragt er nach einer Bestätigung, führt er erst aus, wenn genau diese Aktion mit genau diesen Werten wirklich bestätigt wurde. Das Modell kann das nicht einfach behaupten.

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Dieses Bildschirmbeispiel zeigt das frühere Design mit fiktiven Demodaten.

Aktionen mit ihrer Risikoklasse: Lesen ist früher erlaubt als Erstatten.
Aktionen mit ihrer Risikoklasse: Lesen ist früher erlaubt als Erstatten.

Ihre Kontrolle

Sie bestimmen, was allein gehen darf

Autonomie ist kein Schalter, sondern eine Leiter — und die steht pro Thema einzeln. „Öffnungszeiten“ darf längst selbst antworten, während „Beschwerde“ noch gar nichts darf.

  1. 0 · SchattenEr denkt mit, Sie sehen es, die Kundschaft merkt nichts.
  2. 1 · VorschlagDie Antwort liegt bereit; ein Mensch liest und sendet.
  3. 2 · EntwurfEr darf in Ihren Systemen nachsehen; senden tut ein Mensch.
  4. 3 · AutomatischEr sendet selbst; eine Stichprobe wird nachgesehen.
  5. 4 · AutonomNur für Themen, die es messbar können.

Ein Thema steigt nicht von allein: erst wenn genug Antworten beurteilt wurden und praktisch unverändert hinausgingen, schlägt Hubbery eine höhere Stufe vor.

Bildschirmbeispiel ansehen

Dieses Bildschirmbeispiel zeigt das frühere Design mit fiktiven Demodaten.

Pro Thema eine Stufe, eine Schwelle und eine Notbremse.
Pro Thema eine Stufe, eine Schwelle und eine Notbremse.

Sorgfältig arbeiten

Sorgfältig mit Daten, und nachweisbar

Servicedaten sind personenbezogene Daten. Deshalb ist die Trennung zwischen Organisationen hier kein Versprechen, sondern ein Schloss in der Datenbank, und jede Handlung ist nachvollziehbar.

Nachlesen, wie wir das tun →
  • Row Level Security: die Datenbank verweigert selbst Daten anderer Organisationen
  • Geheimnisse und Passwörter verschlüsselt gespeichert, nie in Protokollen
  • Vollständige Spur: welches Wissen, welches Modell, wer hat freigegeben
  • Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter
  • Ihre Gespräche werden nicht zum Training fremder Modelle genutzt

Ein Vorgang über alle Kanäle

Zusammengehörige Nachrichten und Anrufe können zu demselben Vorgang gehören. Hubbery nutzt erkennbare Kontakt- und Gesprächszusammenhänge; Sie können die Zuordnung prüfen und korrigieren.

Freigegebenes Wissen und menschliche Kontrolle

Hubbery nutzt freigegebenes Wissen für inhaltliche Antworten. Fehlen Informationen oder Befugnisse, kann er nachfragen oder den Vorgang einer Kollegin vorlegen. Sie können Antworten prüfen und korrigieren.

Arbeitet mit Ihrem Postfach

Verbinden Sie Ihr bestehendes Postfach über eine verfügbare Provideranbindung für Gmail oder Microsoft 365 oder über IMAP/SMTP, wenn Ihr Provider diese Anmeldemethode unterstützt. Keine Migration, keine neue Adresse.

Im Nachhinein erklärbar

Zu jeder Antwort ist zu sehen, welche Wissensfragmente sie gespeist haben, wie sicher das Modell war und wer was wann freigegeben hat.

Häufige Fragen

Die Fragen, die im ersten Gespräch immer kommen, mit der ehrlichen Antwort.

Wie begrenzt Hubbery falsche Antworten?

Hubbery nutzt freigegebenes Wissen und prüft, ob ausreichend Informationen und Befugnisse vorliegen. Bei Unsicherheit kann er nachfragen oder eine Kollegin hinzuziehen. KI kann Fehler machen; Sie können Antworten, verwendetes Wissen und Bewertungen prüfen und korrigieren.

Was passiert, wenn er es nicht weiß?

Hubbery kann nachfragen oder den Vorgang im Posteingang einer Kollegin vorlegen. Am Telefon leitet er weiter, wenn dies eingerichtet ist; andernfalls erfasst er einen Kontaktwunsch und bestätigt die gewünschte Nummer oder E-Mail-Adresse.

Müssen wir unser Ticketsystem ersetzen?

Nein. Sie verbinden Ihr bestehendes Postfach; an Ihrer Adresse und Ihrer Website ändert sich nichts. Hubbery kann die Arbeit selbst machen oder nur Vorschläge liefern.

Wie schnell läuft es?

Die Einrichtung hängt vom Kanal, den Providerrechten und dem verfügbaren Wissen ab. Beginnen Sie mit einer Verbindung, fügen Sie erstes Wissen hinzu und testen Sie den Arbeitsablauf. Lassen Sie ein Thema erst selbstständig antworten, nachdem Sie die Bearbeitung geprüft haben.

Häufige Fragen →

Fangen Sie mit Mitlesen an

Konto anlegen, ein Postfach verbinden und alle Themen auf Schatten stellen. Dann sehen Sie eine Woche lang, was Hubbery geantwortet hätte, ohne dass jemand etwas davon merkt.