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Produktübersicht

Fünf Kanäle. Eine Übersicht über Ihre Kundenfragen.

Hubbery hilft bei E-Mails, Website-Chats, WhatsApp, SMS und Telefongesprächen. Hubby nutzt Ihr Unternehmenswissen, fragt nach und folgt dem eingerichteten Arbeitsablauf. Sie behalten den Überblick und sehen, wo ein Kollege gebraucht wird.

Wo Ihre Kunden auch Kontakt aufnehmen

Wählen Sie die Kanäle, die zu Ihrem Unternehmen passen. Jeder Kanal hat seine eigene Einrichtung und Bedingungen; die Arbeit kommt in Hubbery zusammen.

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Der Fall geht weiter, auch wenn der Kanal wechselt

Ein Kunde beginnt auf WhatsApp, schickt weitere Informationen per E-Mail und ruft später an. Zusammengehörige Gespräche können beim selben Fall bleiben. Fragen, Antworten und Folgeschritte stehen so zusammen. Die Verknüpfung nutzt vorhandenen Kontakt- und Gesprächskontext; ein gleicher Name allein genügt nicht.

So fühlt sich die Arbeit mit Hubbery anBeispielvorgang
ArbeitskorbInstallationsbetrieb De VriesD

Heizung zeigt Fehler E04

Mensch benötigt

Hubby hat das Gespräch für Sie vorbereitet.

Karin09:12 · WhatsApp

Meine Heizung zeigt Fehler E04. Was kann ich tun?

HubbyFrage klären

Ich helfe Ihnen. Welche Marke und welches Modell haben Sie?

Sie sind dran

Der Kunde bittet um einen Techniker. Das Gespräch steht für Sie bereit.

Klicken Sie auf einen Kanal oder Reiter. Die Beispielkunden und Gespräche sind fiktiv.

Von einer Frage zum nächsten Schritt

Hubby bringt das Gespräch innerhalb des eingerichteten Wissens, der Aktionen und Berechtigungen weiter.

  1. 1

    Die Frage verstehen

    Der Nachrichteninhalt und vorhandene Fallkontext helfen zu verstehen, was der Kunde meint.

  2. 2

    Antworten oder nachfragen

    Hubby nutzt freigegebenes Unternehmenswissen. Eine kurze Antwort wie „ja“ kann einfach eine Rückfrage auslösen.

  3. 3

    Arbeit vorbereiten und ausführen

    Eine Antwort oder angebundene Aktion wird nach Ihren Einstellungen vorbereitet oder ausgeführt. Ist eine Freigabe nötig, kommt zuerst ein Vorschlag.

  4. 4

    Einen Kollegen einbeziehen

    Wenn Hubby die Frage nicht verantwortungsvoll selbst bearbeiten kann, erscheint der Fall mit dem verfügbaren Kontext unter Mensch benötigt.

Ihr täglicher Arbeitsplatz

Den Überblick behalten und Hubbery steuern

Kundengespräche und Ihr Gespräch mit Hubby haben jeweils ihren eigenen Platz. Sie sehen die Arbeit und können beim nächsten Schritt Hilfe anfordern.

Posteingang: Fälle und Folgeschritte

Sehen Sie alle Fälle, Ihre eigene Arbeit und Fälle, die einen Menschen benötigen. Im Fall finden Sie Gespräch, Kanäle, Kontext und vorgeschlagene Antworten.

  • Sehen Sie, wer einen Fall bearbeitet und welchen Status er hat.
  • Prüfen Sie laufende und gelöste Fälle sowie ihre Aktivitäten.
  • Übernehmen Sie bei Bedarf und geben Sie das Gespräch nach Ihren Einstellungen an Hubby zurück.

Hubbery Chat: Hilfe für Sie

Im internen Chat sprechen Sie mit Hubby, getrennt vom Website-Chat für Kunden. Fragen Sie nach einer Einstellung, lassen Sie sich etwas erklären oder bereiten Sie verfügbare Arbeit vor.

  • Finden Sie die passende Seite mit unterstützten Navigationsanfragen.
  • Erhalten Sie Hilfe bei einer Antwort, einem Wissensvorschlag oder einer verfügbaren Einstellung.
  • Prüfen Sie einen Vorschlag, bevor Sie eine Aktion bei Bedarf freigeben.

Unterstützte Anfragen und angebundene Aktionen bestimmen die Möglichkeiten. Durchgehende Sprachgespräche mit Hubby sind eine zukünftige Erweiterung.

Antworten aus Ihrem Unternehmen

Fügen Sie Unternehmenswissen hinzu, prüfen Sie Vorschläge und halten Sie Informationen aktuell. Hubby nutzt das für die Frage verfügbare und erlaubte Wissen.

Wissen und Import ansehen

Sie bestimmen, wie viel Hubby selbst tun darf

Wählen Sie je Thema einen Ablauf: mitlesen, Vorschläge machen oder selbstständig bearbeiten. Angebundene Aktionen haben eigene Berechtigungen und Freigaben.

So steuern Sie Hubbery

Fotos und Dokumente gehören zum Gespräch

Über unterstützte Kanäle können Kunden Anhänge senden. Hubbery speichert sie beim Fall und kann verfügbare Texte, Bilder oder andere verarbeitete Inhalte für eine Antwort nutzen.

Dateityp, Kanal, Größe und Verarbeitung bestimmen, was verfügbar ist. Ein empfangener Anhang wurde nicht automatisch vollständig gelesen. Fehlende oder unbrauchbare Inhalte erfordern eine Rückfrage oder Prüfung.

Hubbery ausprobieren

Richten Sie Kanäle und Arbeitsabläufe ein. Telefonie erfordert ein aktives kostenpflichtiges Abonnement.

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