Fünf Kanäle. Eine Übersicht über Ihre Kundenfragen.
Hubbery hilft bei E-Mails, Website-Chats, WhatsApp, SMS und Telefongesprächen. Hubby nutzt Ihr Unternehmenswissen, fragt nach und folgt dem eingerichteten Arbeitsablauf. Sie behalten den Überblick und sehen, wo ein Kollege gebraucht wird.
Wählen Sie die Kanäle, die zu Ihrem Unternehmen passen. Jeder Kanal hat seine eigene Einrichtung und Bedingungen; die Arbeit kommt in Hubbery zusammen.
Der Fall geht weiter, auch wenn der Kanal wechselt
Ein Kunde beginnt auf WhatsApp, schickt weitere Informationen per E-Mail und ruft später an. Zusammengehörige Gespräche können beim selben Fall bleiben. Fragen, Antworten und Folgeschritte stehen so zusammen. Die Verknüpfung nutzt vorhandenen Kontakt- und Gesprächskontext; ein gleicher Name allein genügt nicht.
So fühlt sich die Arbeit mit Hubbery anBeispielvorgang
ArbeitskorbInstallationsbetrieb De VriesD
Heizung zeigt Fehler E04
Mensch benötigt
Hubby hat das Gespräch für Sie vorbereitet.
Karin09:12 · WhatsApp
Meine Heizung zeigt Fehler E04. Was kann ich tun?
HubbyFrage klären
Ich helfe Ihnen. Welche Marke und welches Modell haben Sie?
Karin09:28 · E-Mail
Ich habe die Prüfungen gemacht, aber der Fehler kommt wieder.
HubbyKontext behalten
Danke. Ich ergänze den Vorgang, damit die bisherigen Prüfungen dabei bleiben.
Karin10:03 · Telefon
Der Fehler ist noch da. Kann ein Techniker kommen?
HubbyMensch benötigt
Ich notiere Ihre Bitte für einen Kollegen, zusammen mit dem, was Sie bereits versucht haben.
Kunde
Karin de Boer
Thema
Heizungsstörung
Kanäle
WhatsApp, E-Mail, Telefon
Warum ein Mensch?
Die Störung kehrt zurück. Der Kunde bittet um einen Techniker.
Was wurde bereits besprochen?
Hubby
Karin meldete E04 per WhatsApp. Sie schrieb per E-Mail, dass der Fehler nach den Prüfungen wiederkam, und bat telefonisch um einen Techniker. Sie können mit diesem Kontext übernehmen.
Sie sind dran
Der Kunde bittet um einen Techniker. Das Gespräch steht für Sie bereit.
Klicken Sie auf einen Kanal oder Reiter. Die Beispielkunden und Gespräche sind fiktiv.
Von einer Frage zum nächsten Schritt
Hubby bringt das Gespräch innerhalb des eingerichteten Wissens, der Aktionen und Berechtigungen weiter.
1
Die Frage verstehen
Der Nachrichteninhalt und vorhandene Fallkontext helfen zu verstehen, was der Kunde meint.
2
Antworten oder nachfragen
Hubby nutzt freigegebenes Unternehmenswissen. Eine kurze Antwort wie „ja“ kann einfach eine Rückfrage auslösen.
3
Arbeit vorbereiten und ausführen
Eine Antwort oder angebundene Aktion wird nach Ihren Einstellungen vorbereitet oder ausgeführt. Ist eine Freigabe nötig, kommt zuerst ein Vorschlag.
4
Einen Kollegen einbeziehen
Wenn Hubby die Frage nicht verantwortungsvoll selbst bearbeiten kann, erscheint der Fall mit dem verfügbaren Kontext unter Mensch benötigt.
Ihr täglicher Arbeitsplatz
Den Überblick behalten und Hubbery steuern
Kundengespräche und Ihr Gespräch mit Hubby haben jeweils ihren eigenen Platz. Sie sehen die Arbeit und können beim nächsten Schritt Hilfe anfordern.
Posteingang: Fälle und Folgeschritte
Sehen Sie alle Fälle, Ihre eigene Arbeit und Fälle, die einen Menschen benötigen. Im Fall finden Sie Gespräch, Kanäle, Kontext und vorgeschlagene Antworten.
Sehen Sie, wer einen Fall bearbeitet und welchen Status er hat.
Prüfen Sie laufende und gelöste Fälle sowie ihre Aktivitäten.
Übernehmen Sie bei Bedarf und geben Sie das Gespräch nach Ihren Einstellungen an Hubby zurück.
Hubbery Chat: Hilfe für Sie
Im internen Chat sprechen Sie mit Hubby, getrennt vom Website-Chat für Kunden. Fragen Sie nach einer Einstellung, lassen Sie sich etwas erklären oder bereiten Sie verfügbare Arbeit vor.
Finden Sie die passende Seite mit unterstützten Navigationsanfragen.
Erhalten Sie Hilfe bei einer Antwort, einem Wissensvorschlag oder einer verfügbaren Einstellung.
Prüfen Sie einen Vorschlag, bevor Sie eine Aktion bei Bedarf freigeben.
Unterstützte Anfragen und angebundene Aktionen bestimmen die Möglichkeiten. Durchgehende Sprachgespräche mit Hubby sind eine zukünftige Erweiterung.
Geprüftes Wissen und Feedback helfen, die Arbeitsweise zu verbessern. Erfasstes Feedback trainiert das Modell nicht automatisch.
Antworten aus Ihrem Unternehmen
Fügen Sie Unternehmenswissen hinzu, prüfen Sie Vorschläge und halten Sie Informationen aktuell. Hubby nutzt das für die Frage verfügbare und erlaubte Wissen.
Wählen Sie je Thema einen Ablauf: mitlesen, Vorschläge machen oder selbstständig bearbeiten. Angebundene Aktionen haben eigene Berechtigungen und Freigaben.
Über unterstützte Kanäle können Kunden Anhänge senden. Hubbery speichert sie beim Fall und kann verfügbare Texte, Bilder oder andere verarbeitete Inhalte für eine Antwort nutzen.
Dateityp, Kanal, Größe und Verarbeitung bestimmen, was verfügbar ist. Ein empfangener Anhang wurde nicht automatisch vollständig gelesen. Fehlende oder unbrauchbare Inhalte erfordern eine Rückfrage oder Prüfung.
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Richten Sie Kanäle und Arbeitsabläufe ein. Telefonie erfordert ein aktives kostenpflichtiges Abonnement.